话说，跨境电商出口到欧洲的电商小伙伴都听过大名鼎鼎的HMRC。
是的，他们就是英国海关税务总署，简称HMRC，该机构有权利对你的业务和增值税记录检查及审核。
对于很多没跟他们短兵相接过的小伙伴们，一定心理打鼓，作为电商老兵的Michael老狼，在这里告诉你审核的实际情况是如何进行的？下面是应对及处理的最佳方案。
首先，要知道为什么会引起HMRC对您的增值税进行审查？
增值税审查是从来没有“家常便饭”，或随便抽查的。 HMRC会选择您的企业原因可能包括：
增值税申报总是延迟或拖欠税款，比如零申报很久的......
提交的增值税申报表包含明显的错误，比如非专业会计申报的.....
您提交的增值税申报数据，与本行业平均数据相差太大，比如可以追溯到你平台账号的数据，与实际销售额不符.....
每个季度的申报数据浮动太大；
您从事“高风险”的行业工作，比如电商......
增值税申报数据与公司年账的数据不相符，比如银行账单里面的数据和VAT申报会计的数据不符的；
最容易触动税局审查的就是申请退税！！！
通常来讲，企业在设立初始，会形成大量的库存，这个时候确实很容易出现退税现象，但税局会就此盘点库存，来确保你确实应为大量库存导致一个季度内进口额大于销售额。
针对增值税的审查有哪些准备工作？
针对增值税审查，一定要留出充足的准备材料时间，这一点非常重要。HMRC通常会任意选择一个增值税申报期，并要求您出示该时期内相关的销售发票和购买信息为 ‘凭证’，以校对您出示的‘凭证’与申报中的数据相符。
eg. 每次通关的C79，Commercial Invoice，平台下载的销售数据......
这些‘凭证’应该以最简单易懂的格式提供给检察官。通常情况下，Excel电子表格是最常用首选的格式：将原始的销售/采购发票数据用Excel电子列表的形式总结出来提供给检察官，这将有助于检察官在短时间内审查您的记录，从而无需其它大量的收集工作，同时也加快了他们的审查速度。
如果你在审查前就已经发现增值税申报中有错误存在，强烈建议您在检察官到达之前，就准备好所有针对错误出现的书面材料及数据，并及时提供给检察官。诚实永远是最好的对策，把错误的数据先解释给他们，要比让他们自己找到效果更好，处罚更轻。
审查时会出现什么样的情况？
检察官会提前通知您他们的到达时间。并在第一次会晤中，告知他们将对该公司的哪些方面或数据进行审查，以及他们的审查流程。大多情况下，他们会让您针对一些数据提供证据，或回答他们提出的一些问题。如果您没有准备或没有信心处理这些问题，他们允许您随时要求会计师为其提供帮助。
在审查结束后，检察官会与您一起讨论发现的错误和纠正方法。他们还将准备一份报告，并以书面形式对他们的访问调查进行总结。
有什么样的惩罚？
如果您的增值税申报表中发现错误和失误，HMRC将与您一起解决这个问题。然而，对于这些错误的处罚，他们会有自己的计算标准。这将基于：
这些错误是故意的，还是不小心失误;
以前是否有同样的错误出现过;
最高刑罚会是该公司拖欠税收;
如果你对判处的刑罚有任何疑问或不满，你必须在30天内向HMRC提出申诉。
五大秘诀应对增值税审查：
充分准备第一次会议，并出示所有要求提供的信息。
多向您的会计师咨询，并让他们参与这一过程。
诚实地对待任何错误
充分做好对审查季度中所有数据的解释
提供饮品和饼干，他们毕竟是人！
如果您在增值税申报中遇到困难或对申报有任何不理解和疑问，HMRC会建议您向会计师寻求帮助。
老狼干货点评：
对于跨境出口电商企业，尤其是使用第三方平台的企业，现在面临的问题是你账户里的销售额怎么办。一句话概括，没有上过税的货是黑货，没有上过税的钱是黑钱，各位卖家自己对照一下，是否中枪，哈哈哈
保证你的账户销售记录和申报VAT的数值一致。不要在做掩耳盗铃的零申报了，不要采用这种不专业的避税方案啦。
近期有很多朋友跟我打听退税，我只能说你们对退税和进项抵扣有误解。并且告知，骗取退税在任何国家都是严重的犯罪！
